Ci sono molte aziende che si occupano di manutenzione ed assistenza e comunque di interventi tecnici su macchinario o apparecchiature strutture e molto altro, che e gestiscono gli interventi in modo manuale ovvero compilano il buono di lavoro a mano che viene poi trascritto in ufficio e conseguentemente inserito nel gestionale per l'emissione della fattura. La gestione completa dei buoni di lavoro e dell'inserimento in contabilità può essere automatizzata realizzando una semplice applicazione per smartphone che avrà un costo di qualche migliaia di euro e ne farà risparmiare decine di migliaia ogni anno. realizzare un'app oggi non è così complicato; necessita l’analisi da parte dell'azienda dei dati da inserire all'interno del buono di lavoro e la realizzazione di una app creata su misura che semplifichi l'inserimento dei dati da parte dei tecnici in fase di lavoro e renda automatico tutto il processo di inserimento dati e gestione delle fatture senza che nessuno debba operare direttamente evitando di fare errori di trascrizioni. Il processo può essere reso completamente automatico sia nella fase operativa, generando il buono di lavoro che salvato sarà inviato automaticamente al gestionale mentre al Cliente sarà consegnato il buono di lavoro cartaceo stampato con un economico dispositivo portatile Parlare di app può preoccupare chi non conosce tali metodi, per questo ho indicato fin dall'inizio che a fronte di una spesa di qualche migliaio di euro una tantum vi saranno risparmi di decine di migliaia di euro ogni anno inoltre l'avere un sistema altamente tecnologico che ci fa risparmiare può divenire per il cliente un vantaggio che puoi offrire dando la possibilità di fare chiamate in modo diretto e veloce. Non c'è un valido motivo per non utilizzare la tecnologia che la modernità ci mette a disposizione in special modo se questo da la possibilità di offrire ad i clienti un servizio in più ed unico e garantire all'azienda stessa un risparmio di molto denaro che potrà utilizzare per incrementare ulteriormente i clienti con azioni di marketing mirate. N.B. L'automazione può essere tale da permettere alla cliente di richiedere l'intervento direttamente senza coinvolgere l'ufficio. il tutto renderà totalmente automatica la richiesta di intervento e la gestione degli stessi sgravando ancora maggiormente il carico di lavoro dell'ufficio. è ovvio che questa è una delle molte possibilità che sia possibile realizzare con un sistema del genere #invertilarotta
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Gli articoli sono volutamente semplici, non vi sono effetti speciali, ma utili informazioni di base, Ogni post può essere approfondito ad ogni livello. Archivio
Agosto 2020
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